En tant que jeune praticien de santé, démarrer une nouvelle pratique ou ouvrir un cabinet nécessite de nombreuses étapes, comme choisir un local, acquérir du matériel, souscrire des assurances et gérer les aspects administratifs.
Parmi ces tâches, le choix des solutions de paiement est souvent peu ou mal adressé, alors qu’il peut apporter des économies significatives et plus de confort s’il est bien réalisé.
Dans cet article, nous vous aidons à naviguer parmi les différentes options de paiement, en comparant les avantages et les inconvénients des chèques, des espèces, du Terminal de Paiement Électronique (TPE), et de l’application MY HEALTHY, particulièrement adaptée aux praticiens débutants.
Notre comparatif des solutions de paiements pour de jeunes praticiens :
Le démarrage d’une activité est souvent marqué par de nombreuses dépenses initiales et peu d’entrées d’argent, le temps de se constituer une patientèle et d’obtenir des revenus réguliers. Dès lors, le choix de solutions de paiement pour de jeunes praticiens doit se tourner vers les options les plus économes, en évitant les abonnements onéreux qui ne sont rentables qu’avec des volumes de transactions élevés.
Il est également essentiel de prendre en compte les préférences de paiement habituelles des patients, et être conscient des risques de fraudes aux moyens de paiement.
1. L’inévitable encaissement par chèques ou en espèces :
Les chèques et les espèces sont des méthodes de paiement traditionnelles qui sont encore largement utilisées, notamment par une certaine population de patients. Ainsi, vous ne couperez pas à ces modes de paiements.
Ils présentent les avantages de ne pas avoir de frais de transaction et d’être utilisés par tous – même ceux qui n’ont pas de carte bancaire.
Ils sont toutefois associés à des temps de traitement, des risques d’impayés (dans le cas des chèques / chèques sans provisions), ou des erreurs de manipulation et de comptabilisation des espèces, en plus des questions de sécurité s’il faut conserver l’argent liquide.
Bien que ces modes de paiement soient inévitables, car une partie de la population les préfère pour régler leurs consultations, ils ne sont pas forcément les plus pratiques pour un jeune praticien de santé. Nous pouvons par exemple citer l’encaissement fractionné en plusieurs fois – qui, dans le cas des chèques, oblige à une gestion qui n’est pas évidente.
2. Le Terminal de Paiement Électronique (TPE) ; efficace mais cher !
Le Terminal de Paiement Électronique (TPE) est une solution de paiement largement utilisée dans de nombreux secteurs, y compris celui de la santé.
Avantages :
- Les paiements sont traités rapidement, réduisant le temps d’attente pour vos patients.
- Les transactions sont sécurisées, minimisant le risque de fraude.
- Accepté par la plupart des patients, habitués à utiliser leur carte bancaire pour régler leurs achats.
Inconvénients :
- Les frais d’installation et les commissions sur chaque transaction peuvent s’accumuler, surtout pour un cabinet en démarrage.
A titre d’exemple, un praticien qui réalise environ 2 000 € de Chiffre d’Affaires brut par mois, avec une 40aine de transactions par carte devra régler 46€ HT pour le prix du TPE, la commission fixe, la commission variable et des frais divers du TPE.
D’autre part, le TPE n’offre pas toute la flexibilité des applications de paiement, comme nous le verrons ci-après.
3. L’application MY HEALTHY : le confort et l’économie !
L’application MY HEALTHY est une solution de paiement innovante spécialement conçue pour les professionnels de santé. Voici pourquoi elle peut être particulièrement intéressante pour les jeunes praticiens :
Avantages :
- L’application est intuitive et facile à utiliser, réduisant le temps d’apprentissage.
- Elle permet de gérer divers modes de paiement, y compris les paiements échelonnés, ou le Buy Now, Pay Later (BNPL) offrant beaucoup plus de confort à vos patients, notamment les plus jeunes.
- L’application peut s’intégrer avec d’autres outils de gestion de cabinet, centralisant vos opérations financières.
Inconvénients :
- Bien que souvent plus compétitifs, des frais peuvent s’appliquer, en fonction des services utilisés.
Toutefois, et toujours à titre d’exemple, un jeune praticien qui réalise environ 2 000 € de Chiffre d’Affaires brut par mois, avec une 40aine de transactions par carte devra régler seulement 16€ par mois, soit 65% d’économie comparé au TPE. N’hésitez pas à consulter notre simulateur de coûts pour vous faire une idée précise !
Vous l’aurez compris, une solution de paiement innovante comme MY HEALTHY est particulièrement adaptée pour le démarrage d’une activité et pour une utilisation à long terme. Spécialisée dans le paiement des frais de santé, MY HEALTHY offre un mode de paiement moderne qui simplifie la gestion des paiements, rendant ce choix idéal pour les professionnels de santé qui souhaitent moderniser et optimiser leur pratique.
Si le choix d’une solution de paiement n’est qu’une petite étape dans la longue liste des ToDos pour se lancer en tant que médecin libéral ou praticien (voir cet excellent résumé sur la Fiduciaire des Professions Libérales), elle n’en est pas moins importante. En tant que jeune praticien, prendre le temps d’évaluer ces options en fonction de vos besoins spécifiques et des attentes de vos patients vous aidera à démarrer votre activité sur de bonnes bases.
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